2018——2019学年
mk体育迎新工作安排
根据迎新工作会议精神和教务处下发的迎新工作计划,制订mk体育的迎新工作安排。
一、成立迎新工作小组
组长:吴振林
副组长:陈铭志、门瑞峰
组员:mk体育全体教师及辅导员
二、宣传栏内容更新
工作内容:根据办公室下发的要求完成。
负责人:门瑞峰。
完成时间:8月31日之前。
三、员工分班与辅导员分配
工作内容:将员工分班,完善信息,分配辅导员。把以班级为单位的员工信息发给信息中心。
负责人:门瑞峰。
完成时间:8月27日之前。
四、安排员工赴财务处帮忙
工作内容:安排8——10名员工在新生入学期间到财务处协助新生缴费工作。
负责人:门瑞峰。
完成时间:8月27日之前。
五、安排老师与员工赴服务中心协助帮忙
工作内容:安排两位老师:刘伟、窦克红与6名员工(门瑞峰负责)赴服务中心协助帮忙新生被品领用等工作。
负责人:门瑞峰。
完成时间:8月27日之前。
六、新生报到地点布置
工作内容:安排教师苑振冬与8名员工查看新生报到地点的网线、桌椅板凳、
通电情况、帐篷搭建情况,进行报到地点布置。
负责人:门瑞峰
完成时间:8月31日下午。
七、迎新现场安排
工作内容:见附件1.
负责人:陈铭志
八、接站安排
工作内容:拟安排王扩军、周琦和10名员工,根据招办安排到街站点负责接站。
负责人:门瑞峰
完成时间:8月31日
九、饭票发放
工作内容:上报迎新工作教师与员工人数;负责发放餐券。
负责人:陈铭志
十、专业咨询
工作安排:对员工、家长提出的相关问题进行解答、
负责人:陈铭志
十一、突发事件处理
工作内容:对新生报到期间的突发事件和疑难事件进行处理
负责人:陈铭志
mk体育
2018年8月26日
附件1.
2018-2019学年迎新工作任务分配
专业 |
港航+集装箱 |
会计 |
物流 |
“安心付”缴费指导 |
礼仪、引导、秩序维持 |
每两小时数据上报 |
宿舍、班级事务 |
工作内容 |
资格 审查 |
缴费 审核 |
资格 审查 |
缴费 审核 |
资格 审查 |
缴费 审核 |
各班辅导员 |
所需工具 |
(电脑1台) |
(电脑1台) |
(电脑1台) |
(电脑1台) |
(电脑1台) |
(电脑1台) |
8月31日 |
15:00—18:00 |
王浩+6名员工 |
晚间 |
苑振冬+6名员工 |
9月1日 |
6:00-7:00 |
刘玉艳、张靖敏+6名员工 |
7:00-12:00 |
张靖敏+2名员工 |
沙良静+2名员工 |
窦克红+2名员工 |
王颖+2名员工 |
刘法财+2名员工 |
谭琦+2名员工 |
8名员工 |
20名员工 |
2名员工(院领导审核后进行数据上报) |
12:00-16:30 |
季丹丹+2名员工 |
王红梅+2名员工 |
刘苗苗+2名员工 |
李春丽+2名员工 |
刘相菊+2名员工 |
程美旺+2名员工 |
16:30-18:30 |
+2名员工 |
徐晓杰+2名员工 |
刘玉艳+2名员工 |
王红梅+2名员工 |
+2名员工 |
郭海艳+2名员工 |
晚间负责 |
6名员工 |
9月2日 |
全天 |
12名员工 |
备注:1.9月1号和2号大家按照分工各司其职。 2.注意各时间段的任务交接。3.电脑由各教研室主任安排到位。4.缴费审核事项由会计教研室主任统筹安排。4.出现问题及时上报。