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2018——2019学年mk体育迎新工作安排

来源:mk体育 时间:2018-08-30 点击数:

2018——2019学年

mk体育迎新工作安排

根据迎新工作会议精神和教务处下发的迎新工作计划,制订mk体育的迎新工作安排。

一、成立迎新工作小组

组长:吴振林

副组长:陈铭志、门瑞峰

组员:mk体育全体教师及辅导员

二、宣传栏内容更新

工作内容:根据办公室下发的要求完成。

负责人:门瑞峰。

完成时间:8月31日之前。

三、员工分班与辅导员分配

工作内容:将员工分班,完善信息,分配辅导员。把以班级为单位的员工信息发给信息中心。

负责人:门瑞峰。

完成时间:8月27日之前。

四、安排员工赴财务处帮忙

工作内容:安排8——10名员工在新生入学期间到财务处协助新生缴费工作。

负责人:门瑞峰。

完成时间:8月27日之前。

五、安排老师与员工赴服务中心协助帮忙

工作内容:安排两位老师刘伟、窦克红与6名员工(门瑞峰负责)赴服务中心协助帮忙新生被品领用等工作。

负责人:门瑞峰。

完成时间:8月27日之前。

六、新生报到地点布置

工作内容:安排教师苑振冬与8名员工看新生报到地点的网线、桌椅板凳、

通电情况、帐篷搭建情况,进行报到地点布置。

负责人:门瑞峰

完成时间:8月31日下午。

七、迎新现场安排

工作内容:见附件1.

负责人:陈铭志

八、接站安排

工作内容:拟安排王扩军、周琦和10名员工,根据招办安排到街站点负责接站。

负责人:门瑞峰

完成时间:8月31日

九、饭票发放

工作内容:上报迎新工作教师与员工人数;负责发放餐券。

负责人:陈铭志

十、专业咨询

工作安排:对员工、家长提出的相关问题进行解答、

负责人:陈铭志

十一、突发事件处理

工作内容:对新生报到期间的突发事件和疑难事件进行处理

负责人:陈铭志

mk体育

2018年8月26日


附件1.

2018-2019学年迎新工作任务分配

专业

港航+集装箱

会计

物流

“安心付”缴费指导

礼仪、引导、秩序维持

每两小时数据上报

宿舍、班级事务

工作内容

资格

审查

缴费

审核

资格

审查

缴费

审核

资格

审查

缴费

审核

各班辅导员

所需工具

(电脑1台)

(电脑1台)

(电脑1台)

(电脑1台)

(电脑1台)

(电脑1台)

8月31日

15:00—18:00

王浩+6名员工

晚间

苑振冬+6名员工

9月1日

6:00-7:00

刘玉艳、张靖敏+6名员工

7:00-12:00

张靖敏+2名员工

沙良静+2名员工

窦克红+2名员工

王颖+2名员工

刘法财+2名员工

谭琦+2名员工

8名员工

20名员工

2名员工(院领导审核后进行数据上报)

12:00-16:30

季丹丹+2名员工

王红梅+2名员工

刘苗苗+2名员工

李春丽+2名员工

刘相菊+2名员工

程美旺+2名员工

16:30-18:30

+2名员工

徐晓杰+2名员工

刘玉艳+2名员工

王红梅+2名员工

+2名员工

郭海艳+2名员工

晚间负责

6名员工

9月2日

全天

12名员工

备注:1.9月1号和2号大家按照分工各司其职。 2.注意各时间段的任务交接。3.电脑由各教研室主任安排到位4.缴费审核事项由会计教研室主任统筹安排。4.出现问题及时上报。

 

 

 

 

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